Guardar publicaciones en formato PDF o formato XPS

Puede guardar sus publicaciones como archivos de Formato de Documento Portátil (PDF) y archivos Especificación de Papel XML (XPS) y compartirlos como publicaciones de sólo lectura. De esta forma podrá compartir con facilidad sus documentos con clientes, compañeros o familiares que no tengan instalado Publisher en sus equipos.

Importante Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft Office System únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información, veaHabilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS.

Cuando guarda las publicaciones como archivos PDF XPS de calidad alta, puede imprimirlos en su impresora, enviarlos en un formato fijo y visualizable a todos los que visitan la página Web o utilizar el Asistente para empaquetar publicaciones para imprimir comercialmente los archivos en un formato que pueda imprimir la impresora.

Usar una plantilla para crear una publicación

Puede utilizar plantillas de Publisher o de Office Online para crear publicaciones de aspecto profesional.

UTILIZAR UNA PLANTILLA EN MICROSOFT OFFICE ONLINE

IMPORTANTE Primero debe estar conectado a Internet antes de buscar plantillas en Office Online que utilizará con Publisher.

1. Abra Publisher o haga clic en Nuevo en el menú Archivo.
2. Seleccione un tipo de publicación, por ejemplo, Tarjetas de felicitación.
3. Siga uno de estos procedimientos:
• En el catálogo Tarjetas de felicitación, haga clic en Ver plantillas de Microsoft Office Online.

NOTA Si descarga plantillas de Microsoft Office Online, asegúrese de que cualquier plantilla que descargue está diseñada para Publisher. Si no es así, es posible que no funcione para su publicación.

• En el cuadro Buscar plantillas, escriba una palabra clave. Por ejemplo, escriba cumpleaños. En el cuadro siguiente, elija Microsoft Office Online y, a continuación, haga clic en el botón verde Buscar.

NOTA El cuadro Buscar plantillas está situado sobre el encabezadoIntroducción a Microsoft Publisher.

4. Seleccione el nombre de la plantilla y haga clic en Crear.

USAR UNA PLANTILLA PUBLISHER

1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.
2. Seleccione un tipo de publicación, por ejemplo, Diplomas.
3. Seleccione un diseño y realice los cambios que desee.
4. Haga clic en Crear.
5. Cuando desee guardar esta versión de la plantilla, haga clic en Guardar como en el menú Archivo.
6. Guarde la publicación como Plantilla de Publisher.

Guardar una publicación como plantilla

Puede crear una plantilla desde cualquier publicación si guarda ésta como un archivo de plantilla Publisher. También puede descargar una plantilla de Microsoft Office Online, realizar los cambios pertinentes y guardar el archivo como una plantilla para poder usarla de nuevo.

1. Cree o abra la publicación que desee utilizar como plantilla.
2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Publisher.

NOTA La carpeta de destino cambia a la ubicación de plantillas predeterminada (C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Application Data\Microsoft\Templates, si no ha cambiado la ubicación en Microsoft Office Publisher). Si ha guardado la plantilla en una ubicación diferente, Publisher no podrá encontrarla.

4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.
5. Haga clic en Guardar.

Crear, usar o cambiar una plantilla en Publisher

Si dirige una empresa típica, es muy probable que tenga que crear determinadas publicaciones, como boletines, prospectos, postales y vales regalos , una y otra vez. Aunque cada nueva versión es única, algunos elementos siguen siendo los mismos, como el nombre y la dirección de la empresa.

Por ejemplo, en un boletín mensual, gran parte del diseño es el mismo pero el contenido del boletín cambia en cada versión.

Puede crear una plantilla desde cualquier publicación si guarda ésta como un archivo de plantilla Publisher. Cuando inicia una nueva publicación seleccionando una plantilla, se abre una copia del archivo de plantilla, para que la plantilla original no se modifique por error. Si desea realizar algún cambio en una plantilla, puede abrir una copia del archivo de plantilla, realizar los cambios deseados y, a continuación, guardarla de nuevo como plantilla.

Puede ahorrar tiempo diseñando una publicación principal que refleje la marca y la identidad de la empresa y, a continuación, guardarla como una plantilla. A partir de entonces, cada vez que desee crear una nueva versión, puede usar la plantilla y agregar sólo la información exclusiva a esa versión. Usar la plantilla para una publicación que produce regularmente, no sólo ahorra tiempo sino que también asegura la calidad y la coherencia.

Hay muchas formas de crear una publicación en Publisher. Esta aplicación ofrece diseños con características dinámicas que facilitan el cambio del diseño, presentación, colores y cualquier otro elemento. Puede hacer lo siguiente:

• Usar una de las plantillas de publicación para crear exactamente el tipo de publicación que desea, como un calendario, boletín o postal.
• Diseñar una publicación, personalizarla según sus necesidades y guardarla como una plantilla.